Закон о нотариате

Раздел 3 — Правила совершения нотариальных действий

Глава 4. Общие правила совершения нотариальных действий

Статья 41. Место совершения нотариальных действий

Нотариальные действия могут совершаться любым нотариусом или должностным лицом органов местного самоуправления, за исключением случаев, предусмотренных статьями 9, 55, 60, 65, 66, 70-73, 85, 93 и 103 настоящего Закона, и других случаев, предусмотренных законодательством Украина.

Нотариальные действия совершаются в помещении государственной нотариальной конторы, в государственном нотариальном архиве, помещении, которое является рабочим местом частного нотариуса, или помещении органов местного самоуправления. В отдельных случаях, когда гражданин не может явиться в указанное помещение, а также когда того требуют особенности удостоверяемой сделки, нотариальные действия могут быть совершены вне указанных помещений.

Статья 42. Сроки совершений нотариальных действий

Нотариальные действия совершаются после их оплаты, а также в предусмотренных законом случаях после уплаты в бюджет налога с доходов физических лиц и в день подачи всех необходимых документов.

Совершение нотариального действия может быть отложено в случае необходимости истребования дополнительных сведений или документов от физических и юридических лиц или передачи документов на экспертизу, а также если в соответствии с законом нотариус должен убедиться в отсутствии у заинтересованных лиц возражений против совершения этого действия.

Срок, на который откладывается совершение нотариального действия в этих случаях, не может превышать одного месяца.

По обоснованному письменному заявлению заинтересованного лица, обратилась в суд и на основании полученного от суда сообщения о поступлении искового заявления заинтересованного лица, оспаривающего право или факт, об удостоверении которого просит другое заинтересованное лицо, совершение нотариального действия приостанавливается до разрешения дела судом.

Законами Украины могут быть установлены также другие основания для отсрочки или приостановления совершения нотариальных действий.

Статья 43. Установка лица, обратившегося за совершением нотариального действия

Не допускается совершение нотариального действия в случае отсутствия лиц — его участников или их уполномоченных представителей.

При совершении нотариального действия нотариусы устанавливают личность участников гражданских отношений, обратившихся за совершением нотариального действия.

Установление личности осуществляется по паспорту или по другим документами, которые делают невозможным возникновение каких-либо сомнений относительно личности гражданина, обратившегося за совершением нотариального действия (Паспорт гражданина Украины, паспорт гражданина Украины для выезда за границу, дипломатический или служебный паспорт, удостоверение личности моряка, удостоверение члена экипажа, вид на жительство лица, проживающего в Украине, национальный паспорт иностранца или документ, его заменяющий, удостоверение инвалида или участника Великой Отечественной войны, удостоверение, выданное по месту работы физического лица). Удостоверение водителя, личности моряка, инвалида или участника Великой Отечественной войны, удостоверение, выданное по месту работы физического лица, не могут быть использованы гражданином Украины для установления его лица при заключении сделок.

Лицо в возрасте до 16 лет устанавливается по свидетельству о рождения при условии подтверждения родителями (одним из родителей) того, что это лицо является их ребенком.

Статья 44. Определение объема гражданской дееспособности физических лиц и проверка гражданской правоспособности и дееспособности юридических лиц, проверка полномочий представителя физического или юридического лица. Установка намерений сторон совершать сделка

При удостоверение сделок определяется объем гражданской дееспособности физических лиц, принимающих в них участие.

Определение объема гражданской дееспособности физического лица осуществляется по паспорту гражданина Украины или другим документам, предусмотренным статьей 43 этого Закона (кроме водительского удостоверения, личности моряка, инвалида или участника Великой Отечественной войны, удостоверение, выданного по месту работы физического лица), которые делают невозможным возникновения любых сомнений относительно объема гражданской дееспособности физического лица, обратившегося за совершением нотариального действия. В случае необходимости нотариусу предоставляется справка о том, что лицо не страдающего психическим расстройством, которое может повлиять на ее способность осознавать свои действия и (или) руководить ими.

В случае наличия сомнений относительно объема гражданской дееспособности физического лица, обратившегося за совершением нотариального действия, нотариус обязан обратиться в орган опеки и попечительства по месту жительства соответствующего физического лица для установления факта отсутствия опеки или попечительства над таким физическим лицом.

При проверке гражданской правоспособности и дееспособности юридического лица нотариус обязан ознакомиться с учредительными документами, информацией о ней, которая находится в Едином государственном реестре юридических и физических лиц — предпринимателей этого юридического лица и проверить, нотариальное действие, которое совершается, объему его гражданской правоспособности и дееспособности.

В случае наличия у нотариуса сомнений относительно представленных документов он может потребовать от этого юридического лица, государственного регистратора, органов доходов и сборов, других органов, учреждений и физических лиц дополнительные сведения или документы.

Нотариус при удостоверении сделок, совершении других нотариальных действий с участием уполномоченного представителя устанавливает его личность в соответствии с требованиями статьи 43 настоящего Закона, а также проверяет объем его полномочий.

Нотариусу подается доверенность или другой документ, предоставляющий полномочия представителю. Действительность доверенности проверяется нотариусом при помощи Единого реестра доверенностей.

Если от имени юридического лица действует коллегиальный орган, нотариусу представляется документ, в котором закреплены полномочия данного органа и распределение обязанностей между его членами.

В случае наличия сомнений относительно уполномоченного представителя, а также его гражданской дееспособности и правоспособности нотариус право сделать запрос в соответствующей физического или юридического лица.

Нотариус обязан установить истинные намерения каждой из сторон к совершению сделки, он удостоверяет, а также отсутствие у сторон возражений по каждой из условий сделки.

Установления действительных намерений каждого из участников сделки осуществляется путем установления нотариусом одинакового понимания сторонами значение, условий сделки и его правовых последствий для каждой из сторон.

Установления действительных намерений одной из сторон сделки может быть осуществлено нотариусом при отсутствии другой стороны с целью исключение возможности постороннего влияния на его волеизъявления.

Сделка удостоверяется нотариусом, если каждая из сторон одинаково понимает значение, условия сделки и его правовые последствия, о чем свидетельствуют личные подписи сторон на сделке.

Статья 45. Подписание нотариально удостоверяемых сделок, заявлений и иных документов

При удостоверении сделок и совершении иных нотариальных действий в случаях, предусмотренных законодательством, нотариусом проверяется подлинность подписей участников сделок и других лиц, обратившихся за совершением нотариального действия.

Нотариально удостоверяемые сделки, а также заявления и иные документы подписываются в присутствии нотариуса. Если заявление или иной документ подписаны в отсутствие нотариуса, лицо, обратилось за совершением нотариального действия, должно лично подтвердить, что документ подписан им.

Если физическое лицо вследствие физического недостатка или болезни не может собственноручно подписать документ, то по его поручению в ее присутствии и в присутствии нотариуса этот документ может подписать другое лицо. О причинах, по которым физическое лицо, обратившееся за совершением нотариального действия, не могла подписать документ, отмечается в удостоверительной надписи. Сделка за человека, который не может подписать его, не может подписывать лицо, в пользу или по участием которой его удостоверена.

Статья 46. Истребование сведений и документов, необходимых для совершения нотариальных действий

Нотариусы или должностное лицо, совершающее нотариальные действия, имеет право истребовать от физических и юридических лиц сведения и документы, необходимые для совершения нотариального действия.

Сведения и документы, необходимые для совершения нотариальных действий, должны быть представлены в срок, определенный нотариусом. Этот срок не может превышать одного месяца.

Непредставление сведений и документов по требованию нотариуса является основанием для отложения, приостановления совершения нотариального действия или отказа в ее совершении.

Статья 46-1. Полномочия нотариусов в сфере государственной регистрации прав на недвижимое имущество и их обременений

Нотариус как специальный субъект, на которого возлагаются функции государственного регистратора прав на недвижимое имущество и который имеет печать такого регистратора, осуществляет полномочия в соответствии с Законом Украины «О государственной регистрации вещных прав на недвижимое имущество и их обременений».

Нотариус при совершении нотариальных действий с недвижимостью, объектом незавершенного строительства и при осуществлении функций государственного регистратора прав на недвижимое имущество имеет доступ и пользуется Государственным реестром прав на недвижимое имущество, осуществляет поиск в нем сведений о зарегистрированных вещных правах на недвижимое имущество, объект незавершенного строительства, обременения таких прав и по его результатам формирует выписку из Государственного реестра прав на недвижимое имущество, который остается в деле государственной нотариальной конторы или частного нотариуса.

Пользование Государственным реестром прав на недвижимое имущество осуществляется непосредственно нотариусом, который совершает соответствующее нотариальное действие и / или осуществляет государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и их отягощений.

Нотариус при совершении нотариальных действий и / или при осуществлении государственной регистрации прав на недвижимое имущество в отношении земельного участка имеет доступ и пользуется Государственным земельным кадастром в порядке, установленном Кабинетом Министров Украины.

Нотариус при совершении нотариальных действий в отношении земельного участка (кроме удостоверения завещания) и / или при осуществлении государственной регистрации прав на земельный участок осуществляет поиск в Государственном земельном кадастре сведений о зарегистрированном земельный участок и по его результатам с помощью программного обеспечения Государственного земельного кадастра формирует выписка из Государственного земельного кадастра о земельном участке, который подписывает и заверяет печатью нотариуса. Извлечение остается в деле государственной нотариальной конторы или частного нотариуса.

Пользование Государственным земельным кадастром осуществляется непосредственно нотариусом, который совершает соответствующее нотариальное действие и / или осуществляет государственную регистрацию прав на недвижимое имущество.

Статья 47. Требования к документам, представляемым для совершения нотариальных действий

Документы, изложенные на двух и более листах, представляемых для совершения нотариального действия, должны быть прошиты способом, делает невозможным их разъединение без нарушения целостности, а листы пронумерованы и скреплены печатью юридического лица, выдавшего документ.

Тексты нотариально удостоверяемых сделок, заявлений, удостоверяемых копий документов и выписок из них, тексты переводов и заявлений должны быть написаны ясно и четко, даты, касающиеся содержанию документа сделок, должны быть обозначены хотя бы один раз словами, а наименования юридических лиц и их идентификационный код по данным Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц — предпринимателей — без сокращений с указанием их местонахождения. Фамилии, имена и отчества физических лиц, их местожительство и идентификационный номер по данным Государственного реестра физических лиц плательщиков налогов, кроме уполномоченных представителей юридических лиц, должны быть написаны полностью, а в случаях, предусмотренных законами, — с указанием даты их рождения.

Для совершения нотариальных действий не принимаются документы, не отвечают требованиям законодательства или содержат сведения, унижают честь, достоинство и деловую репутацию физического лица или деловую репутацию юридического лица, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные незастережни исправления, документы, тексты которых невозможно прочитать вследствие повреждения, а также документы, написанные карандашом.

Статья 48. Совершение удостоверительных надписей и выдача свидетельств

При удостоверении сделок, свидетельствовании верности копий документов и выписок из них, подлинности подписи на документах, верности перевода документов с одного языка на другой, а также при удостоверении времени предъявления документа на соответствующих документах совершаются удостоверительные надписи.

В подтверждение права на наследство, права собственности, удостоверения фактов нахождения гражданина в живых, нахождения его в определенном месте, о принятии на хранение документов выдаются соответствующие свидетельства

Статья 49. Отказ в совершении нотариальных действий

Нотариус или должностное лицо, совершающее нотариальные действия, отказывает в совершении нотариального действия, если:

  1. совершение такого действия противоречит законодательству Украины;
  2. не представлены сведения (информацию) и документы, необходимые для совершения нотариального действия;
  3. действие подлежит совершению другим нотариусом или должностным лицом, совершающим нотариальные действия;
  4. есть сомнения в том, что физическое лицо, обратившееся за совершением нотариального действия, осознает значение, содержание, правовые последствия этого действия или это лицо действует под влиянием насилия;
  5. с просьбой о совершении нотариального действия обратился лицо, в установленном порядке признано недееспособным, или уполномоченный представитель не имеет необходимых полномочий;
  6. сделка, совершаемая от имени юридического лица, противоречит целям, указанным в их уставе или положении, или выходит за пределы их деятельности;
  7. лицо, обратившееся с просьбой о совершении нотариального действия, не внесла плату за ее совершения;
  8. лицо, обратившееся с просьбой о совершении нотариального действия, не внесла установленные законодательством платежи, связанные с ее совершением;
  9. в других случаях, предусмотренных Законом.

Нотариус или должностное лицо, совершающее нотариальные действия, не принимает для совершения нотариальных действий документы, если они не отвечают требованиям, установленным в статье 47 настоящего Закона, или содержащих сведения, предусмотренные частью третьей статьи 47 настоящего Закона.

Нотариусу или должностному лицу, которое совершает нотариальные действия, запрещается необоснованно отказывать в совершении нотариального действия.

По требованию лица, которому отказано в совершении нотариального действия, нотариус или должностное лицо, совершающее нотариальные действия, обязаны изложить причины отказа в письменной форме и разъяснить порядок его обжалования. Об отказе в совершении нотариального действия нотариус в течение трех рабочих дней выносит соответствующее постановление.

Статья 50. Обжалование нотариальных действий или отказа в их совершении

Нотариальное действие или отказ в его совершении, нотариальный акт обжалуются в суд.

Право на обжалование нотариального действия или отказа в ее совершении, нотариального акта имеет лицо, прав и интересов которого касаются такие действия или акты

Статья 51. Меры, принимаемые нотариусами и другими должностными лицами, совершающими нотариальные действия, при обнаружении нарушения закона

Нотариус или должностное лицо, совершающее нотариальные действия, в При обнаружении во время совершения нотариальных действий нарушение законодательства незамедлительно сообщает об этом соответствующие правоохранительные органы для принятия необходимых мер.

Если подлинность представленного документа вызывает сомнение, нотариус или должностное лицо, совершающие нотариальные действия, вправе оставить этот документ и отправить его в экспертное учреждение (эксперта) для проведения экспертизы, оплата которой производится в установленном законом порядке.

В случае выявления нотариусом или должностным лицом, совершающие нотариальные действия, которыми допущена ошибка при совершении нотариального действия или совершенная нотариальное действие не соответствует законодательству, нотариус или должностное лицо, совершающие нотариальные действия, обязаны сообщить об этом стороны (лиц), отношении которых совершено нотариальное действие, для принятия мер по отмену данного нотариального действия согласно законодательства.

Статья 52. Регистрация нотариальных действий

О все нотариальные действия, совершаемые нотариусами или должностными лицами органов местного самоуправления, делается запись в реестре для регистрации нотариальных действий после того, как нотариус сделает удостоверяющая надпись на документе или подпишет документ, что им кажется.

Каждая нотариальное действие регистрируется под отдельным порядковым номером. Номер, под которым нотариальное действие зарегистрировано, отмечается в документе, который выдается нотариусом, или в удостоверительной надписи.

Реестр для регистрации нотариальных действий должен быть прошнурован, листы пронумерованы. Количество листов в реестре должна быть заверена подписью должностного лица соответствующего органа юстиции и печатью Главного управления юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, главных управлений юстиции в областях, городах Киеве и Севастополе. Каждый нотариус ведет отдельный реестр.

Запись в реестре делается четко, разборчиво, с заполнением всех граф, предусмотренных по установленной форме. Не допускаются подчистки, приписки, другие незастережни исправления и запись карандашом.

Запись в реестре является доказательством совершения нотариального действия.

Порядок ведения реестров для регистрации нотариальных действий и их форма устанавливаются Министерством юстиции Украины.

Статья 53. Выдача дубликата нотариально удостоверенного документа

В случае утраты или порчи документа, удостоверенного или выданного нотариусом или должностным лицом органа местного самоуправления, по письменному заявлению лиц, перечисленных в первом предложении части пятой статьи 8 настоящего Закона, выдается дубликат утраченного документа.

Выдача дубликата утерянного или испорченного документа осуществляется государственным нотариальным архивом. До передачи в архив экземпляров документов, удостоверенных или выданных нотариусом или должностным лицом органа местного самоуправления, дубликат утраченного документа выдается соответственно нотариусом или должностным лицом исполнительного комитета по месту его хранения.

Государственный нотариальный архив или государственная нотариальная контора выдают также дубликаты завещаний, поступивших на хранение от должностных лиц, указанных в статье 40 настоящего Закона.