Кабинет Министров Украины поддержал инициативу Минюста, которая обеспечит запуск в Украине системы электронного апостиля. Это соответствующее удостоверение документов некоммерческого характера, которые украинцы получают в органах юстиции для того, чтобы подать их в соответствующие компетентные органы за границу.

Как объяснили «ЗиБ» в Минюсте, речь идет о договорах купли-продажи, которые заверяются нотариально, решениях судов, свидетельствах о рождении и другие документы в результате чего услуги нотариуса явно вырастают в качестве.

Граждане по месту жительства в любом органе РАГС смогут подать документы для удостоверения их электронным апостилем. «Эти документы будут обрабатываться электронной системой, на них будет налагаться электронный апостиль, и этот документ в течение 24 часов человек может распечатать с сайта или получить его в том же РАГСе. Не нужно ехать в Киев, не нужно стоять в очередях», — пояснил Министр юстиции Павел Петренко.
Уполномоченные представители страны, в которую подаются документы, требующие удостоверения апостилем, через реестр смогут проверить подлинность апостиля и оригинальность документа.

Сейчас к этой системе уже подключены 23 страны, среди которых США, Великобритания, Австрия, Бельгия, Болгария, Латвия, Грузия, Молдова и другие.
После публикации соответствующего постановления в течение 2 недель новация будет работать в тестовом режиме, а затем перейдет в постоянное пользование.

Справочно. Апостиль — специальный штамп, который в соответствии с Гаагской конвенции 1961 г., ставится на официальных документах, поступающих от государств — участников Конвенции.

Апостиль освобождает эти документы от необходимости дипломатической или консульской легализации. Он удостоверяет подлинность подписи лица под документом и подлинность печати или штампа, которыми скреплен соответствующий документ (ст. 5 Конвенции).

Официальными документами, согласно Конвенции, являются, в частности: документы, поступающие из нотариата, административных и судебных органов; свидетельства о регистрации актов гражданского состояния; документы, поступающие от органа или должностного лица, подлежащих юрисдикции государства и подпись на которых может быть удостоверен путем апостиля без предварительного заверение подписи нотариусом.

Апостиль должен соответствовать образцу, приложенному к Конвенции, и может быть составлен на официальном языке органа, который выдает его.
В Украине апостиль проставляется тремя органами власти:

  • Минюст (нотариальные, судебные документы, акты гражданского состояния, информация из ЕГР)
  • Министерство образования и науки (документы об образовании);

Источник: Частная нотариальная контора, г.Киев