Кабінет Міністрів України підтримав ініціативу Мін’юсту, яка забезпечить запуск в Україні системи електронного апостиля. Це відповідне посвідчення документів некомерційного характеру, які українці отримують в органах юстиції для того, щоб подати їх до відповідних компетентних органів за кордон.
Як пояснили «зіб» в Мін’юсті, мова йде про договори купівлі-продажу, які завіряються нотаріально, рішення судів, свідоцтва про народження та інші документи в результаті чого послуги нотаріуса явно виростають в якості.
Громадяни за місцем проживання в будь-якому органі РАГС зможуть подати документи для посвідчення їх електронним апостилем. «Ці документи будуть оброблятися електронною системою, на них буде накладатися Електронний апостиль, і цей документ протягом 24 годин людина може роздрукувати з сайту або отримати його в тому ж РАЦСі. Не потрібно їхати до Києва, не потрібно стояти в чергах», — пояснив міністр юстиції Павло Петренко.
Уповноважені представники країни, в яку подаються документи, що вимагають посвідчення апостилем, через реєстр зможуть перевірити справжність апостиля і оригінальність документа.
Зараз до цієї системи вже підключені 23 країни, серед яких США, Великобританія, Австрія, Бельгія, Болгарія, Латвія, Грузія, Молдова та інші.
Після публікації відповідної постанови протягом 2 тижнів новація працюватиме в тестовому режимі, а потім перейде в постійне користування.
Довідковий. Апостиль-спеціальний штамп, який відповідно до Гаазької конвенції 1961 р., ставиться на офіційних документах, що надходять від держав — учасниць Конвенції.
Апостиль звільняє ці документи від необхідності дипломатичної або консульської легалізації. Він засвідчує справжність підпису особи під документом і справжність печатки або штампа, якими скріплено відповідний документ (ст.5 Конвенції).
Офіційними документами, згідно з Конвенцією, є, зокрема: документи, що надходять з нотаріату, адміністративних і судових органів; свідоцтва про реєстрацію актів цивільного стану; документи, що надходять від органу або посадової особи, що підлягають юрисдикції держави і підпис на яких може бути посвідчений шляхом апостилю без попереднього засвідчення підпису нотаріусом.
Апостиль повинен відповідати зразку, доданому до Конвенції, і може бути складений на офіційній мові органу, який видає його.
В Україні апостиль проставляється трьома органами влади:
- Мін’юст (нотаріальні, судові документи, акти цивільного стану, інформація з ЄДР)
- Міністерство освіти і науки (документи про освіту);