Документы, составленные и заверенные в одной стране, могут оказаться недействительным в другой из-за языкового барьера и недостаточного перечня указанных сведений. Подтвердить законность бумаг, вывозимых за границу, можно с помощью апостиля. Так называют специальную форму с реквизитами для заполнения, которая удостоверяет проверку документа и подтверждает легальность его происхождения. В отличие от более сложной процедуры консульской легализации, проставление апостиля проще и быстрее, позволяя гражданам в сжатые сроки закрыть все необходимые «бумажные» вопросы.

Решение о применении апостилирования было принято в 1961 году в рамках Гаагской конвенции. Одно из ее положений – отмена для стран-участниц действия требования об обязательной консульской легализации вывозимых за рубеж документов. Украина вошла в число государств-подписантов в декабре 2003 года, став правопреемницей СССР, который присоединился к конвенции в 1991 году.

Особенности апостиля

Необходимость апостилирования вызвана различием нормативной базы, регламентирующей составление основных документов: архивных, личных, судебных, коммерческих и т.д. в разных государствах. Это может стать лазейкой для неблагонадежных персонажей и лиц, решивших незаконно сменить гражданство, место жительства, совершить сомнительные сделки и т.д. Проставляя апостиль на бумагах, специалист подтверждает легальность и правомочность их составления. Данный акт позволяет принимать заверенные документы к рассмотрению и осуществлять на их основании различные действия, не вступая в противоречие с местным законодательством. Украинские документы с апостилированием принимают в США и Великобритании, на территории большинства европейских государств, в субъектах постсоветского пространства – всего в 193 странах, подписавших Гаагскую конвенцию в разные годы до настоящего времени.

Внешний вид апостиля в разных государствах имеет существенные различия: одни страны используют для подтверждения документов сургучную печать, другие – самоклеящиеся стикеры на специальной бумаге с несколькими уровнями защиты. В Украине апостиль представляет собой печать прямоугольной формы, в которой проставляются следующие обязательные реквизиты:

• название государства, в котором был составлен документ;
• личные данные и должность лица, заверившего бумагу своей подписью;
• номер, дату и место апостилирования.

Заполненная печать подтверждается стикером с индивидуальным номером и уникальным двухмерным штрихкодом.

Перечень документов, подлежащих обязательному апостилированию

Основной список документов для апостилирования указан в тексте Конвенции. В него включены административные, судебные, исполнительные, нотариальные и прочие бумаги. Отдельные страны воспользовались правом скорректировать и дополнить данный перечень. Этот момент обязательно следует учитывать как при заверении документа, так и при его подаче, так как перечни бумаг в стране оформления и в стране предоставления могут иметь некоторые отличия.

На территории Украины заявитель апостиль актуален для следующих бумаг:

• документы ЗАГС о рождении, браке, разводе и смерти;
• аттестаты и дипломы, выданные любыми образовательными учреждениями;
• нотариально заверенные копии документов, включая завещания, доверенности и т.д.;
• решения суда;
• справки о регистрации в налоговых органах. Выписки из торгового реестра Украины и т.д.

Действующим законодательством закреплен перечень государственных органов, ответственных за апостиль документов в Киеве и на всей территории страны:

• для аттестатов и дипломов, справок с учебных заведений – Министерство образования и науки Украины;
• для документов ЗАГС, судебных решений, нотариально оформленных бумаг — Министерство юстиции Украины;
• для документов Минздрава Украины и других бумаг – Министерство иностранных дел Украины;
• для свидетельств о регистрации и выписок из регистра – Государственная регистрационная служба.

Апостилирование возможно только в отношении оригиналов или нотариально заверенной копии при условии, что документы находятся в хорошем состоянии, полностью читабельны, имеют различимую печать и подпись.

Получить дополнительные консультации по услуге апостилирования документов в Киеве можно по указанному телефону.

Тел. (050) 367-02-21, (095) 851-85-97