Однією з найбільш поширених послуг, які здійснюють нотаріальні контори, останнім часом є посвідчення довіреностей. Для початку потрібно зрозуміти, що означає поняття «довіреність».

Довіреність-документ, що має письмову форму, і виданий однією стороною (довірителем) іншій стороні (повіреному, представнику) для того, щоб представити його інтереси третім особам.

Довіреність, складена від імені фізичної або юридичної особи, посвідчується нотаріально, і може бути складена на одну або декількох осіб.важливо, щоб в документі були чітко обумовлені повноваження повіреного, описані дії, які він може або зобов’язується виконувати, зазначено майно, яким він має право розпоряджатися. У будь-якій довіреності вказується, де і коли її видали, всі основні дані, як довірителя, так і повіреного (ПІБ, адреса проживання, номер реєстрації облікової картки платника податків).

Довіреність може бути складена тільки із зазначенням терміну її дії. Для його встановлення потрібно керуватися нормами, позначеними в цивільному законодавстві України. Можливі випадки, коли довіреність втрачає свою юридичну силу достроково, всі вони прописані в чинному законодавстві (скасування довіреності людиною, яка видала її; смерть особи, яким вона видана; відмова представника виконувати зазначені в документі дії).

Існує досить велика кількість різновидів даного документа. Найпростішими вважаються довіреності, що дають право представляти чиїсь інтереси. До них відносяться довіреності на представництво в різних державних органах і організаціях на розсуд довірителя (наприклад: суд, реєстраційні органи, митні органи).

Можливий також варіант складання довіреностей на розпорядження матеріальними цінностями (отримання пенсії, зарплати, стипендії, компенсацій та інших подібних виплат), а так само, що дають право розпоряджатися різними видами майна (здійснення різних операцій з нерухомістю, автомобілем). Всі ці довіреності і їм подібні, регулюють цивільні правовідносини.

Існує також ряд довіреностей, які не вимагають обов’язкового нотаріального засвідчення. Їх можуть засвідчити такі посадові особи, як головлікар лікарні, в якій знаходиться довіритель, начальники місць позбавлення волі, командири військових частин, капітани морських суден. Нотаріус завжди залишає собі один примірник посвідченої довіреності. Завдяки цьому, в разі якщо оригіналу документа загублений, потрібно звернутися до нотаріуса і отримати дублікат.